仙台の静かな執務室で個人情報の書類を確認する手元と整理されたノート 個人情報の取り扱い

プライバシーポリシー

Xeno Growth K.K.は、お客様の情報を投資相談とサービス運営に必要な範囲で扱います。目的を明確にし、保管期間と安全管理を定めます。

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施行日 2024年4月1日 仙台市
01 / 基本方針

目的を決めて扱います

Xeno Growth K.K.は、個人情報の保護に関する法令と関連するガイドラインを守ります。取得した情報は、投資相談への回答、契約の管理、サービス内容の案内、本人確認、問い合わせ履歴の管理に使います。目的を超えて利用する場合は、法令に基づく場合を除き、事前にお知らせします。情報は正確かつ最新の状態に保つよう努めます。

02 / 取得する情報

必要な項目だけを確認します

氏名、住所、電話番号、メールアドレス、相談内容、取引に関する記録を扱うことがあります。

03 / 利用目的

相談への対応

質問への回答と、予約日時の確認に使います。

04 / 連絡

案内の送付

サービス変更や重要なお知らせを届けます。

05 / 記録

品質の確認

対応履歴を確認し、相談業務の改善に役立てます。

06 / 安全管理

保管とアクセスを限定します

個人情報へのアクセス権限を業務上必要な担当者に絞り、漏えい、滅失、毀損を防ぐための対策を講じます。業務を外部へ委託する場合は、委託先を確認し、必要な契約と監督を行います。保存期間を過ぎた情報は、復元できない方法で削除または廃棄します。

  • アクセス権限を担当業務ごとに管理
  • 委託先の取り扱いを確認
  • 保存期間終了後に適切に削除
07 / 開示と訂正

ご本人の確認を大切にします

開示、訂正、利用停止などの請求には、法令に沿って対応します。

08 / 第三者提供

同意なく渡しません

法令で認められる場合を除き、本人の同意なく提供しません。

09 / クッキーと窓口

サイト利用を記録する仕組み

当サイトでは、表示や利用状況の確認にクッキーを使うことがあります。ブラウザの設定で無効にできますが、一部の機能が使いにくくなる場合があります。ポリシーに関する質問や請求は、Xeno Growth K.K.までご連絡ください。

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